Gràcies als vostres suggeriments (gràcies Cristóbal) i seguint amb el nostre procés de buscar contínuament millorar la usabilitat del programa, et volem presentar una nova funcionalitat, molt senzilla, però que facilitarà la teva feina si utilitzes l'opció d'impressió de múltiples factures en paper que vam presentar a principis de 2011.
Quan s'envien habitualment factures en paper als clients, cal marcar aquestes com enviades manualment en el programa accedint a la pàgina de visualització de cadascuna d'elles, encara que senzill, és un procés tediós si has imprès moltes factures de cop, per això hem habilitat l'opció de poder canviar l'estat d'enviament de múltiples factures utilitzant l'eina habitual de selecció múltiple present al peu dels llistats de FacturaDirecta.
Un cop habilitada només has de seleccionar les factures que vulguis canviar d'estat i seleccionar l'acció desitjada.
No has de preocupar-te si selecciones factures amb diferent estat d'enviament, el programa només modificarà les que ho necessitin i en acabat et mostrarà un detall de les operacions realitzades.
Esperem que aquesta petita millora t'ajudi a dedicar una mica menys del teu temps a gestionar la teva facturació ;)
Si ets dels que utilitza números consecutius (sense lletres) per numerar als teus clients o proveïdors, acabem d'incorporar una petita millora que et permetrà saber quin és l'últim número de client o proveïdor utilitzat i et permetrà fàcilment generar el següent número amb un sol clic.
En aquest cas, l'únic requeriment és que TOTS els codis que utilitzis per identificar als teus clients o proveïdors continguin només números i no lletres.
Si els teus codis tenen números amb zeros per davant, el sistema de manera intel·ligent ho tindrà en compte per generar de forma automàtica el següent codi de client o proveïdor.
Perquè FacturaDirecta continuï evolucionant correctament hem considerat convenient introduir alguns canvis en la navegació del menú principal. L'objectiu d'aquests canvis és millorar l'accessibilitat a les diferents opcions existents dins del programa sense perdre mai de vista la simplicitat d'ús del programa.
Per això hem canviat la manera com es presenten les opcions a la pestanya Més>> del menú, fent sempre visible l'accés a tots els apartats del programa organitzant els accessos en seccions. Això ens ha permès incorporar al menú apartats que abans eren considerats secundaris i que només estaven accessibles des d'altres apartats principals (per exemple, factures periòdiques, factures proforma i remeses bancàries són ara apartats accessibles directament des del menú principal).
A més, tenir visibles en un sol desplegable tots els apartats del programa ens permet realitzar un altre canvi interessant a la zona de pestanyes. Ara el menú s'ha tornat més intel·ligent i és capaç de recordar els últims apartats als quals has accedit. Això et permetrà ràpidament navegar entre els apartats que estiguis utilitzant en cada moment.
Avui et presentem una nova eina per treballar amb FacturaDirecta: l'API de FacturaDirecta
Què és una API?
Una API no és més que un mecanisme de comunicació que proporciona a les aplicacions de programari externes accés i manipulació de les dades existents dins d'un compte de FacturaDirecta i permet tractar aquestes dades de forma automatitzada sense intervenció manual via web.
Qui pot utilitzar una API?
Per poder utilitzar una API són necessaris coneixements de programació. No és molt important el llenguatge de programació que s'utilitzi ja que gairebé tots els llenguatges de programació actuals disposen de suport per poder enllaçar amb l'API. En el cas de FacturaDirecta, l'API que proporcionem utilitza crides tipus REST amb contingut en XML (un estàndard utilitzat àmpliament en totes les plataformes actuals)
Per a què serveix una API?
Una API té múltiples usos (infinits gairebé), per exemple, permet que les dades que puguis tenir en altres aplicacions de programari: aplicació de CRM, la teva pròpia pàgina web si recull dades de clients, la botiga online, etc ... puguin (mitjançant la programació adequada) incorporar-se de forma automàtica a FacturaDirecta, generant per exemple factures per les vendes des de la teva botiga online, creant factures periòdiques als clients que es registren o contracten serveis des del teu lloc web, automatitzant l'entrada de les dades de teus clients des d'altres programes que utilitzis actualment, etc ...
Exemple d'ús
L'exemple més clar és l'aplicació FacturaDirecta Despeses que tenim a l'AppStore d'Apple. Aquesta aplicació és un petit programa que s'executa en el teu mòbil i que utilitza l'API de FacturaDirecta per mostrar per pantalla les despeses i també per inserir les noves despeses directament al teu compte de FacturaDirecta. Així de senzill.
Amb la programació adequada l'API de FacturaDirecta et permetrà automatitzar pràcticament qualsevol procés de creació de factures, clients o proveïdors si ho necessites.
Lloc web per a desenvolupadors amb tota la documentació de l'API
Per més informació sobre el funcionament de l'API de FacturaDirecta, hem preparat un lloc web especial per a desenvolupadors on podràs trobar tota la informació relacionada amb aquest servei.
http://dev.facturadirecta.com
Seguint amb les petites millores contínues que anem introduint a FacturaDirecta, fa algunes setmanes vam realitzar un petit canvi en el menú lateral del programa perquè fos visible en tot moment, independentment del punt en què et trobis a la pàgina.
Dins de FacturaDirecta hi ha pàgines que poden arribar a ser molt llargues en contingut: llistats, edició de factures, etc. Per accedir a les accions laterals en aquestes pàgines era necessari moure l'scroll de la pàgina cap al principi (o cap al final de la pàgina). Amb el canvi que hem introduït, ara és possible tenir sempre visible el menú lateral en tot moment, i per tant, no cal que facis res especial per accedir a les seves opcions, ja siguin guardar el document en curs o accedir a altres accions de pàgina.
Esperem que aquest canvi t'ajudi a millorar la teva productivitat.
A partir d'alguns dels comentaris que ens han enviat els usuaris de FacturaDirecta, hem detectat que en alguns casos es produeix una certa confusió en la visualització de la pàgina inicial de les diferents seccions de FacturaDirecta. La pàgina inicial de cada secció havia estat dissenyada per mostrar per defecte els elements que consideràvem d'ús més comú.
El problema
Fins ara aquesta pàgina inicial mostrava el filtre de llistat ocult del tot i calia llegir la descripció textual per veure quin tipus de filtratge s'estava aplicant.
Aquest fet podia provocar en alguns casos dues situacions de confusió, d'una banda no trobar en el llistat principal un element, per estar descartat pel filtrat per defecte (i aquests valors de filtre estar ocults), i d'altra tenir la sensació que no era possible realitzar un filtrat del llistat.
La solució
A partir d'ara, a totes les pàgines que inclouen un llistat de documents i un filtre, aquest s'ha separat en dues parts. En primer lloc un filtre bàsic, que sempre estarà visible quan es carregui la pàgina per primera vegada, i que permet veure les condicions que s'estan filtrant els resultats en cada moment. I en segon lloc el filtre avançat, que pot desplegar-se prement l'enllaç "Mostra més opcions de filtrat" i que mostrarà el filtre complet.
Sempre que s'actualitza una pàgina, es mostra directament desplegat el filtre avançat quan algun dels valors del mateix està filtrant els resultats, en qualsevol altre cas es mostra el filtre bàsic.
En qualsevol moment es pot ocultar completament el filtre usant l'enllaç "Amaga filtre" per obtenir la mateixa vista de pàgina que s'obtenia abans per defecte i disposar del major espai possible en pantalla per al llistat de documents.
Avui et volem presentar la nova eina d'ajuda per a la generació del model 303 de declaració de l'IVA, (mensual o trimestral), una de les eines que pensem que pot ser de molta utilitat quan necessitis presentar les declaracions trimestral d'IVA.
Si generes totes les teves factures i comptabilitzes les despeses amb FacturaDirecta, a partir d'ara et serà molt senzill generar i presentar la declaració del model 303 a Hisenda.
Quatre senzills passos
En uns minuts podràs posar en marxa el teu model 303 i per presentar-lo directament al lloc web de l'Agència Tributària.
- Selecciona l'exercici i període
- Selecciona les factures a incloure
- Selecciona les despeses a incloure (amb ajudant de classificació de despeses)
- Ajusta els valors del formulari pre-omplert i confirma les dades
Després d'aquests senzills passos tindràs a la teva disposició l'arxiu amb les dades de la declaració, vàlid tant per a presentació telemàtica (usant certificat digital), com per validar i generar la predeclaració en format PDF (predeclaració).
Accés directe a la presentació telemàtica
Encara que la web de l'AEAT ha millorat la seva navegació últimament, qui no s'ha perdut mai buscant com presentar un model en aquesta web? Al finalitzar el procés tindràs disponibles els enllaços d'accés directe a la pàgina de l'AEAT per presentar la teva declaració.
I si encara no tens totes les despeses comptabilitzades a FacturaDirecta o emets factures on l'IVA no es declara en el règim general també podràs fer ús de l'eina ja que la mateixa no imposa cap restricció pel que fa al seu ús, podràs, si ho necessites, modificar qualsevol casella de la declaració i l'eina calcularà per tu automàticament els valors de les caselles dependents.
Vols que el teu gestor revisi la declaració abans de presentar-la?
Si el teu gestor s'encarrega de presentar les teves declaracions, recorda que també pots donar-li accés a FacturaDirecta creant-li un usuari amb privilegis de gestor perquè pugui visualitzar les factures, les despeses i a partir d'ara accedir a la zona d'ajuda a la generació de declaracions. El teu gestor pot revisar les dades incloses en la declaració i presentar ell mateix directament l'arxiu generat des FacturaDirecta.
Esperem que amb aquesta eina puguis dedicar una mica més de temps a la teva feina i una mica menys a declarar impostos ;)
En els propers mesos anirem incorporant nous models de declaració.
Necessites guardar un arxiu que té relació amb un client o proveïdor, però no està associat a cap document generat a FacturaDirecta? Ara ja pots fer-ho.
La funció d'arxius adjunts que ja coneixies per factures, pressupostos, albarans, factures proforma, factures periòdiques i despeses, ara està també disponible per a clients i proveïdors.
A la fitxa de visualització de client/proveïdor tens una nova pestanya des de la qual podràs consultar, afegir i esborrar aquests documents adjunts associats als teus clients i proveïdors.
Esperem que aquesta opció sigui del teu interès.
Fa uns dies hem introduït dues lleus millores relacionades amb les factures periòdiques.
La primera millora et permet la generació a demanda d'una nova factura a partir de la factura periòdica que s'està visualitzant. Mitjançant un enllaç a la zona lateral de la pàgina de visualització d'una factura periòdica es pot demanar la creació en aquest moment d'una factura.
La factura que es genera d'aquesta forma té les mateixes característiques d'una factura que es genera de forma automàtica des de FacturaDirecta quan arriba la data en què s'ha d'emetre la següent factura, però mai és enviada per correu electrònic (independentment de la configuració de la factura periòdica) ni tampoc és actualitzada la data de propera factura a la factura periòdica.
Igual que qualsevol altra factura creada des d'una factura periòdica, la factura queda relacionada amb la factura periòdica d'origen i llistada en les factures generades a partir d'aquesta factura periòdica.
La segona et permet utilitzar una factura normal existent com a base per generar ràpidament una factura periòdica utilitzant el seu contingut, està nova opció està disponible des de la zona lateral de la pàgina de visualització d'una factura.
Per facilitar el seguiment d'incidències o events relacionats amb els diferents tipus de documents generats a FacturaDirecta (factures, pressupostos, albarans, factures proforma, factures periòdiques,...) acabem d'afegir una nova secció de notes internes.
Aquestes notes internes es poden crear des de la pàgina de visualització de cada document per sota del contingut del document.
Es poden crear tantes anotacions com sigui necessari a cada document, i aquestes quedaran identificades per la seva data i autor.
Esperem que aquesta nova funcionalitat et sigui útil.
Ja tens al teu abast un nou apartat on podràs generar informes gràfics amb les dades de la teva empresa.
A partir d'ara, la secció de resum gràfic que es trobava disponible a la pàgina de sumari ha estat moguda a aquest nou apartat. Pensem que això ens permetrà en un futur seguir ampliant els resums gràfics de forma molt més ràpida i fàcil.
Per accedir a aquesta nova secció disposes d'un nou enllaç anomenat Gràfics al menú principal.
A la zona de la dreta d'aquesta secció podràs fàcilment seleccionar els gràfics que vulguis visualitzar així com algunes opcions de filtre.
Algunes novetats en els gràfics
Com a novetat d'estrena d'aquest apartat,
1. Hem introduït nous gràfics relacionats amb els fluxos de caixa associats a les dates de venciments previstes i reals entre les factures emeses i les factures rebudes
2. També és possible visualitzar en forma de taula numèrica tots els gràfics d'aquest apartat.
Des d'avui és possible la creació d'un nou tipus d'etiquetes a FacturaDirecta, les hem anomenat etiquetes generals, ja que es poden definir una única vegada i després poden ser aplicades a qualsevol document (factures, pressupostos, factures proforma, factures periòdiques, albarans i despeses).
Aquestes etiquetes conviuen amb les que ja existien fins ara. Poden assignar-se a un document indistintament tant etiquetes generals com del seu propi tipus de document. Les noves etiquetes generals es visualitzen en cursiva per diferenciar-les de les etiquetes estàndard.
 Les etiquetes generals poden crear-se des d'una pàgina idèntica a la d'administració d'etiquetes que ja coneixeu, però com que aquestes no estan vinculades a un tipus de document en concret, s'accedeix a aquesta des d'una nova opció del menú principal:
Quan es crea una etiqueta des de la caixa d'edició d'etiquetes d'un document, aquesta queda associada al tipus de document que s'està visualitzant en aquell moment, l'única forma de crear etiquetes generals és des de la pàgina d'administració indicada anteriorment.
Per a què puc utilitzar aquestes etiquetes?
Com amb les etiquetes que ja teníem fins ara, l'ús que li puguis donar depèn de les teves necessitats i del teu enginy, però aquest nou tipus d'etiquetes permet fer una cosa que ens havíeu demanat diversos de vosaltres i fins ara no era possible, tenir un millor control d'ingressos i despeses en grans projectes, on es generen múltiples factures i despeses; sense necessitat d'haver de crear etiquetes idèntiques associades a cada tipus de document.
Ara és possible tenir-los tots agrupats creant una sola etiqueta i després assignar tots els documents relacionats amb aquesta. L'avantatge d'utilitzar aquestes noves etiquetes, davant de l'antiga possibilitat de crear etiquetes idèntiques per als diferents tipus de documents, és que ara l'etiqueta efectivament és única per al programa i això permetrà (en futures versions) realitzar certes consultes (informes) per múltiples tipus de documents associats a una etiqueta.
Si ets dels que necessita treballar amb molts productes a FacturaDirecta, fins ara això era una mica complicat de fer des del propi programa a l'hora d'actualitzar de preus, codis o descripcions, per la falta d'un cercador en la secció de productes.
A partir d'ara ja es troba disponible un petit cercador a la zona de productes:
Introduint part d'un codi o descripció i prement sobre el botó "Filtra" obtindràs en el llistat només aquells productes per als que o bé el codi o bé la descripció incloguin el text introduït a la caixa de cerca.
Com fins ara, et recordem que per editar molts productes de cop (per exemple en una actualització de preus massiva per a un inici de temporada) possiblement sigui més pràctica l'opció de fer-ho offline utilitzant les eines d'exportació i importació de productes.
Una altra petita millora introduïda en la secció de productes, és la incorporació d'un nou atribut per poder indicar el preu de cost d'un producte quan sigui necessari. Aquest import és únicament informatiu per poder conservar al costat del preu de venda, però no s'utilitza en cap moment en la generació de cap document del programa.
Una de les opcions que més ens agrada de FacturaDirecta, i sabem que a molts clients també, és la possibilitat de poder inserir directament en els nostres comptes com a despesa, les factures que rebem d'altres clients de FacturaDirecta, amb un simple clic al mail rebut .
No obstant això, també hem trobat a qui no li agrada enviar aquest enllaç al final dels missatges d'enviament de factures definitives. Per aquest motiu, des de fa uns dies ja és possible desactivar aquesta funcionalitat. Només cal desmarcar la casella "Incloure l'enllaç per permetre als teus clients insertar com a despesa les factures definitives" que podeu trobar a la pàgina "Configuració> Preferències", pestanya "Personalització documents"
Un cop desactivada, no es tornarà a incloure l'enllaç d'inserció de la factura com a despesa en el mail que s'envia als clients.
Recentment hem introduït uns lleugers canvis per millorar la usabilitat en l'edició de factures, pressupostos i albarans.
A partir d'ara, quan creem una nova factura aquesta apareix amb 3 línies ja pregenerades, encara que buides.
Per tal de poder generar factures amb diverses línies sense necessitat d'anar afegint les línies manualment, s'afegeix una nova línia cada vegada que es comença a escriure alguna cosa en l'última línia buida.
No cal eliminar les línies en blanc al final d'una factura si no les omples totes, quan es guarda una factura amb línies en blanc al final, aquestes s'eliminen automàticament.
Aquesta nova opció que afegeix línies buides de forma automàtica al final de la factura, s'activa o desactiva automàticament segons el moment de l'edició de la factura (edició de factura existent o factura nova) o de les accions que hagis realitzat prèviament (esborrar o afegir alguna línia manualment).
Des de fa uns dies ja és possible imprimir documents que serveixin com a justificants de pagament dels venciments pagats de les factures.
N'hi ha prou amb prémer sobre la icona de la impressora i es generarà un document en PDF que pot ser utilitzat com a justificant de pagament.
Acabem d'introduir una petita millora a FacturaDirecta que facilitarà enormement la teva feina si utilitzes preus amb impostos inclosos a l'hora de fer les factures, pressupostos o albarans.
Des d'ara, prèvia activació des de la zona de "Configuració> Preferències", és possible editar les factures indicant els preus unitaris amb impostos inclosos.
Quan tinguis l'opció anterior habilitada en la configuració del teu compte, en qualsevol nova factura que creis podràs introduir directament els preus dels teus productes o serveis amb impostos inclosos.
Si en algun moment necessites crear una factura on novament vols indicar els preus unitaris sense impostos, simplement desmarca la casella de selecció "Preus amb impostos" que apareix per sobre de les línies de factura i la factura passarà a considerar aquests imports com a imports sense impostos, recalculant novament els totals sense necessitat d'abandonar la pàgina.
Esperem que aquesta nova opció sigui útil per a totes aquells negocis que treballen amb preus finals de venda al públic.
Aquestes últimes setmanes hem estat treballant en el desenvolupament d'una petita eina gratuïta amb la intenció d'ajudar les empreses a visualitzar les factures electròniques que rebin en format FACTURAE.
El visor ha estat creat reutilitzant part del visor de facturae que ja veníem utilitzant internament en FacturaDirecta.
Així doncs, et presentem un nou lloc web:
http://www.visorfacturae.es
des d'on qualsevol persona pot visualitzar el contingut d'un arxiu facturae i verificar la validesa de la signatura.
Actualment es troba en fase beta, i agrairem molt qualsevol recomanació o suggeriment que ens ajudi a millorar el servei.
Finalment, ens agradaria també destacar que les factures carregades en el servei mai es guarden al servidor. No guardem còpia dels arxius carregats ni cap còpia de la informació processada.
Esperem que et sigui d'utilitat.
Des de fa alguns dies hem incorporat dos nous idiomes associats a la generació de documents (factures, pressupostos, albarans, etc ...) que s'afegeixen als tres idiomes que ja estaven disponibles (Castellà, Anglès i Català)
A partir d'ara, si necessites generar factures en alemany o factures en francès ho pots fer de forma molt fàcil, bé indicant-ho en l'idioma per defecte del client
o bé en l'idioma de la pròpia factura/pressupost/albarà
Si tens contractat un compte de pagament a FacturaDirecta i vols que les factures associades a la teva subscripció es facturin a una altra empresa diferent a l'empresa del teu compte, ara ja pots indicar les dades de facturació per separat de les dades d'empresa del compte.
Per canviar les dades de facturació, només cal que vagis a la opció del menú superior: Administra aquest compte, accedeixis a la pestanya Les teves factures i modifiquis les dades que s'indiquen a la secció Dades de la factura de la teva subscripció.
Les dades que utilitzarem per emetre les factures de la teva subscripció seran les dades que ens indiquin en aquesta secció i no les dades de l'empresa associada al compte de FacturaDirecta.
Finalment, recorda també que en aquesta mateixa secció pots indicar adreces de correu electrònic addicionals a on rebràs les factures (per si necessites per exemple que algú més a la teva empresa rebi còpies de les factures associades a la subscripció de FacturaDirecta).
|
